境外注册商标的注意事项及使用

注册商标的使用
什么叫注册商标的“使用”呢？从广义上讲，把商标用于广告、宣传、展览、交易都是使用。但是在特定国家或者特定案件中，要求商标有“实际”使用，仅有广告、宣传是不行的，必须有真实发生的商品销售或者服务交付。

使用注册商标首先要规范。商标的几大要素，即图样、商品、注册人名称和地址都要做到规范。商标图样要和注册证上的图样保持一致，若随意改动，有可能就是另外一件商标了。同样，商标的使用产品或者服务也同样要与注册时保持一致。如果在轮胎上注册了商标，但实际生产的却是轮毂，那就不妥了。注册人的名称和地址有变动时，要及时向当地商标主管机构申请变更。滞后变更，有的国家会罚款。

注册商标要持续使用。如果注册商标闲置较长的时间，第三人可以申请撤销。大多数国家都有类似的规定。闲置时间的规定从一年、两年、三年到五年不等。其中洪都拉斯的规定比较独特，注册商标超过一年没有使用的，他人就可以申请撤销。这个时间未免太短，但是有相应的补救措施，可以缴纳一定的费用来维持商标的注册。不过这样奇特的制度仅此一国而已。

在使用注册商标时，建议标注®标记。有些国家做了硬性规定，有些国家虽然并不强制，但这样做对注册人有很大的好处。®标记可以有效防止商标淡化，在消费者心目中树立良好形象，同时对侵权人也有一定的警示作用，有利于维护注册人的权益。

对于注册商标而言，规范、持续地实际使用是基本要求，如果能标注®标记，更是锦上添花。

2、收集使用证据
“用证据说话”这个口号喊了很多年，但真正做起来并不是那么容易。很多企业说：“这个商标我们真的用了，只是没有证据而已。”“而已”这两个字透漏出企业对于证据的漠视。借此机会，笔者要对广大的商标注册人大声疾呼：光使用是不够的，证据必须有！

证据的三个基本属性是：真实性、合法性和关联性。在任何情况下，证据都必须是真实的。伪造证据有可能导致注册商标被撤销，注册人因失信被列入黑名单，后果非常严重。证据本身及其来源都要合法，否则有可能不被采纳。证据内容要与待证事实相关联，这一点尤为重要。用乙商标的材料去证明甲商标的使用情况，无论如何都不会成功。

要想实现证据的关联性，笔者建议可从以下几个方面入手。

1.地域：要与目标国相关。要证明商标在俄罗斯的使用，就得提供产品销售至俄罗斯的证据。在大洋洲的知名度，就很难波及到俄罗斯市场。但是如果该国加入了某个组织，会有例外情形。比如安第斯共同体，其中一个国家的证据可以为其他成员国采纳。

2.时间：一般情况下，最早使用、持续使用的证据比较重要。在具体案件中，要根据案情提供相应时间段的证明材料。比如遇到他人以连续不使用为由申请撤销注册商标时，就要根据当地规定提供近若干年来的使用证据。如果提供的是20年前的证据，哪怕当年驰名也无济于事。

3.内容：证明材料中需要明确显示待证商标以及相关产品，否则证明力就会大打折扣。有些企业的销售发票中只写明了产品，却没有商标，证明效果就差强人意了。

4.形式：要严格遵守各国、各案对于证据材料的形式要求。有时扫描件就足矣，有时则需要办理公证甚至认证；有时签署声明书即可，有时还得去外国办理手续；有的甚至需要通过外交途径交接。虽然形式比较繁琐，但一定要满足要求，否则会直接导致证据不被采纳。

5.数量：证据材料并不见得是越多越好。如果没有关联性，数量再多也于事无补。关键性的证据，哪怕数量有限，只要能形成证据链就可以起到决胜作用。

证据在案件审查中占了举足轻重的作用，所以要下大力气收集证据。要在平时工作中高度重视商标使用证据的归集整理，以备不时之需。

3、使用声明和证据的种类
全世界有200多个国家和地区，把各国情况一一列出自然不现实，所以笔者必须化繁为简。很多国家、很多案件会要求注册人提供使用声明或者证据，大致分为三种类型：注册人主动提交、有选择性地提交和被动提交。

1.主动提交

有些国家规定，在商标注册后一定期限内，注册人应当主动提交使用声明，甚至要求附上使用证据。如果逾期不提交声明或没有合格的证据，商标就会失效，或者不予续展、转让等。这类规定非常严苛，很多权利人由于忽视了这种规定，最终导致权利丧失。

目前执行这种制度的国家有：美国、菲律宾、波多黎各、海地、柬埔寨和莫桑比克。美国对于诚信的要求在全世界都很闻名。在此劝诫中国企业，切莫以身试法，伪造证据。菲律宾不仅要求签署声明书、提供证据材料，而且要求提供当地经销商的名称和地址。对于这些国家，注册人应当尽快将注册商标投入使用，并随时收集证据材料。同时还要记录期限，及时按照要求提交有关文件。

2.选择性提交

墨西哥的律师建议商标注册人每3年提交一次使用声明。注册人可以自行决定是否提交。提交的话，可以警示他人不要轻易提起撤销申请。不提交也不会影响商标的效力。如果不幸遭遇他人撤销，注册人仍然需要提供实际使用的证据。即使曾经提交了使用声明，而此时无法提供使用证据，注册商标最终仍然会被撤销。

3.被动提交

特指他人基于不使用申请撤销注册商标的情形。如果商标注册人不能按照要求提供使用证据，那么注册商标将被撤销。这就要求注册人在日常工作中收集和保留重点使用证据。

无论是哪一种情况，一旦涉及商标的证据，都要谨慎对待，来不得半点虚假。

总而言之，境外注册商标要入乡随俗，尽快在当地投入使用。在使用的同时，要注意保留证据。在收集证据时，要讲究技巧，提高证据的证明力。既要能主动维护自身的权益，也要抵御他人的打击。即便在境外遇到商标纠纷，只要有证据在手，就有底气抗争，更有机会获胜！